Нулевая отчетность: дешевле заплатить штраф или сдать?

Любая организация или индивидуальное предприятие может оказаться в ситуации, когда требуются бухгалтерские услуги по оформлению нулевой отчетности. Что же подразумевается под определением «нулевая отчетность» и когда возникает необходимость в составлении данного документа?

Нулевая отчетность - это обязательный пакет налоговой и бухгалтерской отчетности во внебюджетные фонды. Если получение свидетельства о государственной регистрации предприятия совпало с периодом, в который сдается периодическая бухгалтерская и налоговая отчетность, то есть если по расчетным счетам компании не было проведено ни одной хозяйственно-коммерческой операции, организация обязана предоставить в налоговый орган нулевую отчетность.

Аналогично данный отчетный документ обязаны составлять компании, находящиеся в «коммерческой паузе» на протяжении всего подотчетного периода, и юридические лица с «мертвыми» банковскими счетами, не прошедшие процедуру регистрации.

Зачем нужна нулевая отчетность

Возникает закономерный вопрос: если организации или ИП на протяжении длительного времени не осуществляли никакой деятельности, не получали прибыли, то зачем, в чем и кому нужно отчитываться? Все просто: согласно данным нулевой отчетности, юридическое лицо освобождается от уплаты налогов на прибыль организации и на ее имущество. В случае непредоставления нулевой отчетности предприниматель вынужден выплачивать налоги согласно законодательству, кроме того, ИП или юридическое лицо подвергнется штрафным санкциям. Следовательно, ответ на возникший вопрос очевиден: несвоевременная сдача отчетной документации сопровождается финансовыми убытками, тогда как предоставление нулевой отчетности весьма выгодно, поскольку освобождает от налоговых выплат.

Сдается документация по нулевой отчетности в налоговые и статистические органы, пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также иные инстанции, сопровождающие деятельность юридического лица.

Из чего состоит нулевая отчетность

Состав пакета отчетной бухгалтерской и налоговой документации обусловлен системой налогообложения и организационно-правовой формой, выбранным данным предприятием или ИП. В стандартный набор документов нулевой отчетности выписка из ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс, отчет о доходах и банковской активности, налоговые декларации.

От юридического положения компании зависит порядок составления документации по нулевой отчетности. Пакет, составляемый для юридических лиц, несколько отличается от набора документов для индивидуальных предпринимателей. Так же существует различие между составами нулевых отчетностей организаций, работающих по обычной схеме налогообложения и по упрощенной схеме. И последний критерий, по которому различается нулевая отчетность, - годовой или квартальный налоговый период.

Итак, главное определение нулевой отчетности - наличие документов, подтверждающих отсутствие финансовой деятельности предпринимателя или юридического лица на период, указанный в отчете. В бухгалтерском балансе, предоставляемом организацией, ранее ведущей хозяйственную деятельность, должны отражаться данные за этот период, проводятся суммы уставного капитала, задолженности учредителей в случае, если таковые имеются.

Даже если нулевая отчетность предоставляется по упрощенной форме, когда разрешается сведение всех налоговых деклараций в единый документ, составлением и сдачей налоговой нулевой отчетности должна заниматься специализированная бухгалтерская компания. Это поможет сэкономить время, силы и, конечно, финансы.